Kotisivut yhdistykselle

Toimin yhdistyksen hallituksen markkinointityöryhmässä ja meillä on ollut jo pidempää puhetta nettisivujen uudistamisesta ja samalla verkkokaupan perustamisesta nettisivujen yhteyteen. Kyse on voittoa tavoittelemattomasta yhdistyksestä, joka tarjoaa taide- ja musiikkialan koulutusta ja päivätoimintaa erityistukea tarvitseville nuorille. Budjetti on heillä tietenkin tiukalla, mutta markkinointityöryhmän uutena koordinaattorina haluaisin esittää kevään kokouksessa alustavan ajatuksen siitä, mitä tällainen projekti voisi kustantaa ja kauan sellainen veisi aikaa. Koen itse nettikaupan tärkeäksi seuraavaksi kehitysaskeleeksi. Haluaisimme kehittää nettisivua selkeämmin navigoitavaksi ja sisällyttää sinne nykyisten tietojen ohessa mm. lahjoitussivun, tilojemme vuokraamisen, tapahtumakalenterin ja kuva/videogallerian. Yhdistyksellä on markkinoinnissa työvoimaa, jotka suunnittelisivat sivuston rakennetta ja tekstejä. Nykyinen sivusto näyttää tältä: (* osoite lisätiedoissa). Nettisivu on yksinkertainen tietopohjainen sivu kohderyhmänä erityistukea tarvitsevat nuoret perheineen, jotta he löytävät tiensä meille opiskelemaan. Verkkokaupassa myytäisiin nuorten taidetta, usein yksittäisiä tuotteita yhdistyksen merch tuotteiden ohessa. Saavutettavuus ja kansainvälisyys ovat myös sivulla huomioitavia asioita. Haluaisimme esim. heti alkuun evästeiden tavalla kysyttäväksi tarpeen selkokieliselle versiolle. Onko teiltä mahdollista saada alustavasti ihan vain lyhyttä kommenttia siitä, onko tällainen projekti teillä mahdollinen ja mitä se voisi kustantaa. Olen itse vielä todella aloittelija niin yhdistyken asioissa kuin nettisivujen kanssa.

Yhdistyksellämme on tällä hetkellä olemassa olevien nettisivujen ilmeen uudistaminen ja sisällön päivittäminen (yksinkertaistaminen ja vähentäminen sekä toisteisten infojen yhdistäminen). Yhdistyksellä on päivitetty ilme, josta graafiset elementit olemassa ja näiden hyödyntäminen nettisivujen ilmeessä. Sivujen tarkoitus olla paitsi yhdistyksen viestintään ja markkinointiin, myös paikka, jonka kautta kiinnostuneet voidaan ohjata eteenpäin esim. kielikylvystä saatuun tutkimustietoon, kunnan sivuille jne. Tarkoitus siis yksinkertaistaa nykyisiä sivuja niin, ettei kaikkea tietoa tarvitse koota yhdistyksen sivuille ja vaan välittää kiinnostuneet eteenpäin. Ei tarvetta verkkokaupalle, eikä jäsenrekisterille. Sivuston tulisi olla sellainen, että yhdistyksen hallitus voi itsenäisesti päivittää uutisia ja muita ajankohtaisia asioita tiedoksi. Lisätietoja sähköpostilla tai soittamalla.

Yhdistyksemme tarvitsee uudet yksinkertaiset kotisivut. Nykyiset sivumme löytyy täältä: (osoite lisätiedoissa) Sivustolla julkinen osio ja jäsenille oma osio tunnuksen takana. Tunnushallinta ei saisi työllistää ketään sillä toimimme vapaaehtoisperiaatteella. Tehtävänä sivuston ulkoasun suunnittelu ja layoutin tekeminen. Tekstit tuotamme itse. Sivustolla käytettävät kuvat toimitamme itse. Kenttien (3kpl) varauskalenteri omimaisuus (Vello).

Taideyhdistykselle uudet raikkaat nettisivut, johon tulee myös sähköisiä lomakkeita ja mahdollisuus verkkomaksamiseen. – sähköiset ilmoittautumislomakkeet koulutuksiin ja kurssien maksaminen online – sähköiset jäsenhakemuslomakkeet – sähköiset ilmoittautumiset näyttelyihin – muutama muu loma – pääsivuja max. 10

Tarkoitus olisi saada kotisivut yhdistykselle jonka tarkoitus on yhdistää työnantaja ja vammainen työntekijä. Idea on toteutettu ulkomailla pariin otteeseen mutta ei suomessa tietojemme mukaan kertaakaan. Sivun palveluiden käyttö vaatisi rekisteröitymisen, Työnantajille annettaisiin mahdollisuudet hakea haluamillaan kriteereillä työntekijöitä, sekä tehdä ilmoitus vapaasta työpaikasta. Työntekijöiden puolella luonnollisesti olisi laajasti muokattavilla parametreillä varustettu työpaikkahaku ja mahdollisuus laittaa ilmoitus itsestään (joku CV:n tyyppinen lomake jossa mahdollisuus laittaa tiedostoja liitteeksi). Ilmoituslomakkeiden (sekä työnantajien, että -tekijöiden) tarkasta sisällöstä ei ole tietoa, mutta tiettyjä perushenkilö- ja yritystietoja ehdottomasti tarvitaan, sekä perus koulutus ja työtausta sekä itsensäkehumisboksit ainakin työntekijöiden puolelle. Ajatus olisi saada yhteisö pyörimään lahjoituksilla, joten mahdollisuus kertaluontoiseen tai toistuvaan lahjoitukseen Suomen verkkopankkien ja PayPalin kautta olisi hyvä olla. Oletan että rahaliikenteen vuoksi tarvitaan miehekkäät palomuurit. Etusivun layout olisi hyvä olla mahdollisimman selkeä: Logo sivun yläreunassa, oikopolut peruspalveluihin (koti, tietoja järjestöstä, palvelut työnantajille, palvelut työntekijöille ja yhteystiedot) logon alapuolella joko perus nappuloilla tai hover-over pudotusvalikoilla. Tämän alla selkeästi toisistaan erotellut laatikot sisältäen oikopolut rekisteröitymiseen, työpaikka/työntekijäilmoitushakuun ja omien ilmoitusten postaamiseen. Näiden alla voisi olla yksinkertaistettu listaus uusimmista työntekijöistä ja työnantajista. Sivun reunoja voisi kehystää listaus sponsoreista ja tuoreimmista lahjoittajista. Tämä on nyt vain alustava tiedustelu hinnasta ja työmäärästä että tiedetään kuinka paljon pitää rahaa säästää. Kiitoksia etukäteen.

Kesälukioseura pyytää tarjousta verkkosivujen suunnittelusta ja toteutuksesta. Verkkosivujen toteutus on osa Työ- ja elinkeinoministeriön rahoittamaa kotouttamistyötä tukevaa hanketta. 1) Yleistiedot yhdistyksestä ja projektista Monikulttuurinen yhdistys, joka on toiminut vuodesta 2015. Yhdistys pyrkii parantamaan Suomessa asuvien koulutettujen afganistanilaisten kotoutumista ja kiinnittymistä työelämään. 2) Verkkosivuston sisällöt Kolme kieltä: 1) Suomi 2) Englanti 3) Dari/Pashtu (Huom! Oikealta vasemmalle kulkeva kirjaimisto) Verkkosivut tulevat sisältämään tekstiä, artikkeleita (office word- ja pdf-tiedostot), kuvia, logoja ja videoita. Tavoitteena on luoda helppokäyttöiset sivut, jotka on vaivatonta päivittää. Sivujen pohjana voidaan käyttää valmista teemaa. Tiettyä teemaa ei ole valittu. 3) Sivustosta vastaavat henkilöt Yhdistys vastaa verkkosivujen päivittämisestä. Yhteyshenkilö koskien verkkosivujen sisältöä ja suunnittelua on (lisätiedoissa) 4) Työn toteutus Verkkosivujen toteutus tulee hoitaa marras-joulukuun aikana. Verkkosivujen toteutus on mahdollista toteuttaa niin, että yhdistyksen mediatiimi hoitaa tietojen syöttämisen sivustoille. Pyydämme tarjousta ensisijaisesti verkkosivustojen julkaisujärjestelmän pystyttämisestä, ulkoasun optimoinnista sekä tarvittavan perusrakenteen luomisesta.

Non-profit yhdistys. Tarvitsen uudet sivut alusta asti. Yhdistyksen kotisivut joista löytyy tulevat tapahtumat, uutiset, yhteystiedot ym. 7-10 sivua. Ainakin tulevat ja menneet tapahtumat, ehkä kuvagalleria, uutiset, yhteystiedot, ladattavat tiedostot, ehkä Facebook status stream, ilmoittautumislomake. Sivut pääasiassa englanniksi, muutamasta sivusta suomenkielinen versio, CMS. Sivut pitää myös koodata. Mahdollisuus myös pelkkään sivujen koodaukseen, jolloin graafikkomme voi suunnitella layoutin.

Hei! Pyydän tarjousta valtakunnallisen yhdistyksen nettisivujen teosta. Olemme valtion työntekijöiden henkilöstöyhdistys. Tarvitsemme sivulle kirjautumistoiminnon eli julkisen aloitussivun yleistiedoin ja suljetun laajemman osuuden jäsenille. Sivuille tulisi vain jäsenille annetavia yhteystietoja, loma-asunnon esittelysivu, sivu tulostettaville lomakkeille, tiedotteita, uutisia, kuvapankki. Tällä hetkellä meillä on Joomlapohjainen sivusto olemassa, mutta sivut ovat vanhentuneet ja toive on WP-pohjasta. Domain on siis jo olemassa ja käytössä. Toive olisi modernista, tyylikkäästä ja selkeästä sivustosta. En pysty vastaamaan puhelimeen virka-aikaan arkisin, toivon yhteydenottoja ensisijaisesti sähköpostilla.

Pyydämme tarjoustanne yhdistyksen nettisivuprojektista oheisen erittelyn mukaisesti. Yleistä: Yhdistys on päivittämässä nettisivujen julkaisujärjestelmää ja alustaa Samalla haetaan yhteistyökumppania ylläpidon tukeen. Yhdistyksen nykyiset nettisivut (osoite lisätiedoissa) päivitetään Frontpage-julkaisujärjestelmällä ja palvelin on Elisan ylläpitämä. Yhdistyksen oma henkilökunta tuottaa ja päivittää kaiken sisällön itse nyt ja jatkossa. Myös siirtovaiheessa uuteen järjestelmään sisällön siirrossa pyritään hyödyntämään yhdistyksen omaa henkilöstöä mahdollisimman paljon Nettisivujen uusi ilme -perusperiaatteena, että tehdään kevyellä työllä, julkaisujärjestelmän mahdollisuuksien mukaan; toimittajan kykyä tuoda mallivaihtoehtoja esille kustannuste-hokkaasti arvostetaan. – uusi värimaailma ja fontit (kevyellä työllä, julkaisujärjestelmän mahdollisuuksien mukaan) – ohje n. 2 sivua tarvitaan – logo mahdollisuuksien mukaan joka sivulla – rakenne vastaava kuin nykyään; voi poiketa, mikäli asiat helposti löydettävissä Julkaisujärjestelmän toiminnallisuusvaatimukset Vaatimuksista 1. kategoria on välttämättömät ja 2. kategoria mahdolliset lisätoiminnalli-suudet. Pyydämme ilmoittamaan jokaisen toiminnallisuuden osalta toteutettavuuden. Toimittajan tulee erikseen ilmoittaa erityisen työläästi toteuttavista tai kalliista toiminnalli-suuksista. 1.kategoria – helppokäyttöinen editori – Admin-käyttöliittymä tai omin oikeuksin rajoitettu admin-rajapinta – oikeus editoida, luoda, lajitella, tuhota navigaatiotasoja, pudotusvalikkoja ja sivuja – oikeuksien hallinta – palautus: mahdollisuus palauttaa aiempi sivuversio (ts. vastaava työtapa) – varmuuskopiointi ja palautus koko sivustolle – koko materiaalin tallennusmahdollisuus itselle – tiedostojen hallinta – mahdollisuus tehdä linkkauksia omiin dokumentteihin, omiin sivuihin ja ulkoisiin sivuihin – pudotusvalikot – navigointipolku – käyttäjien IP- ja domain-autentikointi (vain jäsenille/extranet-osio) – IP- ja domain-autentikoinnin hallinta PSK:lla – ip6-autentikointi? (tätä tarvitaan jatkossa) – salasana-autentikointi (avainkäyttäjät) – palautelomake – tilauslomake – mahdollisuus tehdä ja editoida lomakkeita – palaute- ja tilauslomakkeista automaattinen kooste sähköpostiin – päivitys toimistolla, kotitoimistolla tai matkalla – mahdollisuus käyttää sivuja off-line omalla PSK:n PC:llä – sivun tallennus draftina ennen julkaisua – sivusto selailtavissa yleisimmillä selaimilla – Käyttäjämäärien mittarointi – editointi IE:llä? 2.kategoria – HTM5: käyttö kännykästä ja tabletista – mahdollisuus luoda ja ylläpitää englanninkieliset versiot sivuista – news feed/uutisvirta – haku koko sivustosta – haku tiedostojen sisältä – lisäosia/laajennuksia saatavilla – työryhmätilat tiedostojen jakoon ja työstämiseen, kommentoinnit – blogi-työkalu (esim. työryhmäkäyttöön) – mahdollisuus määrittää, että linkki aukeaa uudella selaimen välilehdellä – mahdollisuus määrittää yhdistyksen perustyylit, esim. otsikko1, otsikko 2, bulletit, lista jne. – valokuvien hallinta – mahdollisuus vaihtuviin kuviin/bannereihin etusivulla – vanhojen standardilinkkien uudelleenohjaus uusille sivuille ja standardiin – vanhojen sivulinkkien uudelleenohjaus uusille sivuille ja standardeihin Tuki ja ylläpito Yhdistys hakee projektin yhteydessä kumppania järjestelmän kustannustehokkaaseen tukeen. Tuki kattaa ongelmatilanteet, käytönopastuksen, päivitykset sekä uusien toiminnal-lisuuksien käyttöönoton. Sivuston ylläpidosta sekä oikeuksien hallinnasta vastaa yhdistys. Järjestelmästä ja ylläpidosta tehdään projektin yhteydessä ohjeet. Tuen saatavuus toimistoaikaan puhelimella, etäyhteydellä jne. muuhun aikaan sähkö-postilla. Vasteajat sovitaan joustaviksi siten, että kustannustehokkuus säilyy. Palvelimen ylläpito tai suositukset sen toteutustavalle liitetään tarjoukseen. Referenssit – pitää löytyä muita (mielellään samankaltaisia) käyttäjiä Suomessa – vierailut, esittelyt, palaute käyttäjiltä – järjestelmällä myös vaihtoehtoisia palveluntarjoajia (yhdistys hakee lähtökohtaisesti pitkäaikaista kumppania) Kustannukset Tarjouksessa tulee eritellä kustannukset seuraavasti: – Nettisivuprojekti – Julkaisujärjestelmä: hankintahinta, päivityshinnat tai vuosimaksu – Ylläpito- ja tuki: arvioidut vuosikustannukset; tuntihinta lisätöille – Palvelinkustannukset – Muut kustannukset; Pyydämme huomioimaan kaikki kyselyssä huomioimatta jääneet oleelliset asiat. – Kokonaiskustannukset kuluvalle vuodelle Toimittajan ja järjestelmän valinta Valinta tehdään painottaen kriteereitä seuraavassa järjestyksessä: – Projektin kokonaiskustannukset, Järjestelmän vuosikustannukset – Järjestelmän toiminnallisuuksien vastaavuus – Järjestelmän luotettavuus; referenssit, palveluntarjoajien määrä – Toimittajan tuki ja referenssit vastaavalla järjestelmällä/alustalla – Muut kriteerit Arvostamme selkeää ja ymmärrettävää tarjousta.

Yhdistys tarvitsee helposti päivitettävät ja tarvittaessa laajennettavat verkkosivut. Sivuston sisällön ja rakenteen suunnittelu on vielä kesken ja tarkentuu projektin edetessä myös nyt saatavien tarjousten antaman tiedon myötä. Sivuston sisällöllisen materiaalin tuotamme itse, joten tarjouspyyntö koskee sivuston teknisen rakenteen ja muutamien toimintojen toteuttamista. Pyydän tarjouksia julkaisujärjestelmällä (Joomla tai WordPress) rakennetusta sivustosta eri laajuisina: 1) 5 sivua 2) 10 sivua 3) 15 sivua 4) 20 sivua 5) 30 sivua Alustavan hahmotelman mukaan sivustolle tulisi mehiläis- ja hunaja-aiheisten artikkelien lisäksi lista alueen hunajan tuottajista yhteystietoineen ja mahdollisine verkkosivulinkkeineen (merkitty kartalle?), linkkilista alueen mehiläis- ja hunaja-aiheisiin blogeihin, yhteydenottolomake, ilmoittautumislomake jäsenistön tapahtumiin (intra?), some-yhteydet, Ajankohtaista-uutisosio ja hakukenttä. Sivuston rakentamisessa tulee huomioida hakukoneoptimointi. Sivustolle tulee mahdollisesti myös vain yhdistyksen jäsenille tarkoitettu intra, joka alustavan luonnoksen mukaan sisältäisi seuraavia asioita: jäsenlehden digiversio, jäsenkirjeen digiversio, johtokunnan jäsenet yhteystietoineen, työryhmien kokoonpanot, toimintakertomukset, toiminnan aikataulu kalenteriin merkittynä: kurssipäivät, kokoukset, tapahtumat. Sivuston suunnittelun ja budjetoinnin pohjaksi toivon, että tarjouksista käyvät ilmi eri toimintojen rakentamisen hinnat yleisellä periaatetasolla. Tarjouksesta tulee käydä ilmi myös arvonlisäverollinen hinta. Kiitän vaivannäöstäsi!